PAŞA Sığorta ASC namizədləri Satınalmalar üzrə təcrübəçi vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir.

Bu vəzifə şirkətin Satınalma şöbəsinə satınalma və təchizatçıların idarə olunması proseslərinin səmərəli icrasında dəstək göstərir və satınalma əməliyyatlarının bütün mərhələlərində iştirak etməklə biznesin davamlılığına və effektivliyinə töhfə verir.

Öhdəliklər

• Satınalma tələbnamələrinin və sorğularının vaxtında və düzgün emal edilməsində dəstək göstərmək;

• Satınalma sorğularını və sifarişlərini satınalma prosesinin bütün mərhələləri üzrə izləmək;

• Malların və xidmətlərin vaxtında təhvil verilməsini təmin etmək məqsədilə təchizatçılar və aidiyyəti daxili şöbələrlə koordinasiya aparmaq;

• Təchiz edilmiş mal və xidmətlərin təsdiq edilmiş tələblərə və spesifikasiyalara uyğunluğunun yoxlanılmasında iştirak etmək;

• Təchizatçı müqavilələrinin və əlaqədar sənədlərin vaxtında təqdim edilməsinin izlənməsində dəstək göstərmək;

• Müqavilələrin yoxlanılması, qeydiyyatı, daxili təsdiqi və imza proseslərinə yönləndirilməsində iştirak etmək;

• Təchizatçılarla bağlı məlumatları, satınalma qeydlərini və əlaqədar sənədləri 1C sistemində yeniləmək və idarə etmək;

• Təchizatçı hesab-fakturalarının vaxtında təqdim edilməsinin və emalının izlənməsində iştirak etmək;

• Hesab-fakturaların yoxlanılması prosesində dəstək göstərmək və ödənişlərin vaxtında həyata keçirilməsi üçün aidiyyəti şöbələrlə əməkdaşlıq etmək;

• Satınalma şöbəsinin rəhbəri tərəfindən verilən satınalma ilə bağlı tapşırıqları yerinə yetirmək.

Bilik və Bacarıqlar

• Microsoft Office proqramlarında işləmək bacarığı;

• ERP sistemləri ilə işləmək bacarığı arzuolunandır;

• Satınalma istiqamətində beynəlxalq təcrübələr üzrə biliklər arzuolunandır;

• Analitik düşünmə və detallara diqqətlilik;

• Eyni zamanda bir neçə tapşırığı idarə etmək bacarığı;

• Yaxşı yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;

• Komandada effektiv işləmək bacarığı;

• Dil bilikləri: Azərbaycan, İngilis, Rus

Təhsil və Təcrübə

• Biznesin idarə edilməsi, Təchizat Zəncirinin İdarəolunması, İqtisadiyyat, Maliyyə, Mühasibatlıq və ya digər uyğun ixtisaslar üzrə ali təhsil;

• Satınalma istiqamətində icraçı qismində minimum 6 ay təcrübə arzuolunandır.

Bizim Təklifimiz

• Peşəkar və dəstəkləyici komandada işləmək imkanı;

• Fərdi və peşəkar inkişaf üçün təlim və öyrənmə imkanları;

• Şirkətin biznes prosesləri və satınalma əməliyyatları üzrə praktiki təcrübə qazanmaq imkanı;

• “Great Place To Work” sertifikatlı şirkətdə çalışma imkanı.

*Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

PASHA Insurance OJSC invites candidates to apply for the position of Procurement Intern and become a member of our professional team.

This position supports the efficient execution of procurement and supplier management processes within the Procurement Department, contributing to business continuity and effectiveness by participating in all stages of procurement operations.

Responsibilities

• Support timely and accurate processing of procurement requests and requisitions;

• Track procurement requests and orders throughout all stages of the procurement process;

• Coordinate with suppliers and relevant internal departments to ensure timely delivery of goods and services;

• Participate in verifying that delivered goods and services meet approved requirements and specifications;

• Support monitoring the timely submission of supplier contracts and related documents;

• Participate in reviewing, registering, submitting for internal approval, and routing contracts for signature;

• Update and manage supplier information, procurement records, and related documents in the 1C system;

• Participate in monitoring the timely submission and processing of supplier invoices;

• Support invoice verification and collaborate with relevant departments to ensure timely payments;

• Fulfill procurement-related tasks assigned by the head of the Procurement Department.

Knowledge and Skills

• Proficiency in Microsoft Office applications;

• Experience with ERP systems is preferred;

• Knowledge of international procurement practices is desirable;

• Analytical thinking and attention to detail;

• Ability to manage multiple tasks simultaneously;

• Strong written and verbal communication skills;

• Ability to work effectively in a team;

• Language skills: Azerbaijani, English, Russian

Education and Experience

• University degree in Business Administration, Supply Chain Management, Economics, Finance, Accounting, or other relevant fields;

• At least 6 months of experience in a procurement-related role is preferred.

What we offer

• Opportunity to work in a professional and supportive team;

• Training and learning opportunities for personal and professional growth;

• Practical experience in business processes and procurement operations of the company;

• Opportunity to work in a “Great Place To Work” certified company.

*Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted.