PAŞA Sığorta ASC namizədləri Sənədlərin çatdırılması üzrə mütəxəssis vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir.

Sənədlərin çatdırılması üzrə mütəxəssis şirkətə daxil olan və göndərilən sənədlərin düzgün idarə olunmasını, qeydiyyatını və struktur bölmələr arasında vaxtında çatdırılmasını təmin edərək, sənəd dövriyyəsinin effektivliyini və təşkilati proseslərin dəqiqliyini artırır.

Öhdəliklər

• Şirkətə daxil olmuş xidməti sənədləri və digər korrespondensiyaları qəbul etmək, onların ünvanlarının düzgünlüyünü, zərflərin salamatlığını müəyyənləşdirmək

• Zərf açılarkən sənədlərin tamlığını, zədələndiyini və nömrələrin zərfin üstündə göstərilən nömrələrə uyğunluğunu yoxlamaq

• Zərfə səhv qoyulmuş sənədləri geri qaytarmaq və ya həmin sənədi qəbul etmək üçün göndərənin razılığı ilə müvafiq tədbirlər görmək

• Müvafiq kitabda daxil olan sənədlərin qeydiyyatını aparmaq,şöbədə qeydiyyatdan keçmiş xidməti sənədlər və digər korrespondensiyalarla tanış olub, icra edilməsi üçün müvafiq qaydada struktur bölmələrə təqdim etmək

• Struktur bölmələrdən sənədləri göndərmək üçün təhvil almaq. Təhvil almazdan əvvəl həmin sənədlərin düzgün tərtib edilməsini, imza, möhür və əlavələrinin tamlığını, o cümlədən ünvan sahibinin adını, ünvanını, müvafiq imzaları, tarixin və əlavələrin olub-olmadığını yoxlamaq

• Sənədləri göndərmək üçün hazırlamaq,zərflərə yerləşdirmək, qaimələri yazmaq və konvertlərə tikmək, hazır məktubları ünvanlarına çatdırılması üçün kuryer şirkətinə təqdim etmək

• Sənədlərin məxfiliyi və təhlükəsizlik tələblərinə riayət etmək

• Rəhbərliyin tapşırıqlarını öz səlahiyyətləri çərçivəsində vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək

Bilik və Bacarıqlar

• Ünsiyyət qurmaq bacarığı

• Məsuliyyətlilik və dəqiqlik

• Öz fikirlərini aydın və dəqiq ifadə etmək bacarığı

• Yaranan şəraitdə tez reaksiya göstərmək bacarığı

• Komanda ilə işləmək bacarığı

• Dil bilikləri: Azərbaycan, Rus

Təhsil və Təcrübə

• Ali təhsil

• Sənədlərlə iş sahəsində ən azı 1 il təcrübə

Bizim Təklifimiz

• Peşəkar və dəstəkləyici komandada əməkdaşlıq mühiti

• Fərdi və peşəkar inkişaf imkanları

• Şirkətin inkişafında və uğurunda birbaşa iştirak imkanı

• Şəffaf və açıq korporativ mədəniyyət

• “Great Place To Work” sertifikatlı şirkətdə çalışma imkanı.

*Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

PASHA Insurance OJSC invites candidates to apply for the position of Document Delivery Specialist and become a member of our professional team.

The Document Delivery Specialist ensures the accurate management, registration, and timely distribution of incoming and outgoing documents across departments, enhancing the efficiency of document circulation and the precision of organizational processes.

Responsibilities

• Receive official documents and other correspondence addressed to the Company, verify the accuracy of the addressee information, and ensure the integrity of the envelopes.

• Upon opening envelopes, check the completeness of the documents, inspect them for any damage, and verify that document numbers correspond to those indicated on the envelope.

• Return documents that have been incorrectly enclosed in envelopes or, with the sender’s consent, take appropriate measures to accept and process such documents.

• Register incoming documents in the relevant logbook/system, review registered official documents and other correspondence, and forward them to the appropriate structural units for processing in accordance with established procedures.

• Receive documents from structural units for dispatch. Prior to acceptance, verify that the documents have been properly prepared, including the completeness of signatures, seals, and attachments, as well as the accuracy of recipient names, addresses, dates, and any required supporting documents.

• Prepare documents for dispatch, place them in envelopes, prepare waybills/shipping records, attach the necessary documentation to the envelopes, and submit the completed correspondence to the courier company for delivery to recipients.

• Ensure compliance with document confidentiality and information security requirements.

• Perform tasks assigned by management within the scope of authority in a timely and high-quality manner.

Knowledge and Skills

• Strong communication skills

• Responsibility and accuracy

• Ability to express ideas clearly and precisely

• Ability to respond quickly in changing situations

• Teamwork skills

• Language skills: Azerbaijani, Russian

Education and Experience

• Higher education

• At least 1 year of experience in document management

What we offer

• Collaborative environment in a professional and supportive team

• Opportunities for personal and professional development

• Direct participation in the company’s growth and success

• Transparent and open corporate culture

• Opportunity to work in a “Great Place To Work” certified company.

*Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted.