“PAŞA Sığorta” ASC namizədləri Satınalma üzrə təcrübəçi vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir.

VƏZİFƏ VƏ ÖHDƏLİKLƏR

• Şirkətin satınalma fəaliyyətinin qanunvericilik tələblərinə uyğun olmasına, Şirkətin Satınalma Siyasətinin prinsiplərinə və tələblərinə riayət edərək, satınalmaları həyata keçirilməsinə görə məsuliyyət daşımaq.
• Digər istiqamətlərdən daxil olan sorğuların vaxtında icra edilməsi.
• Tələbnamələrin vaxtında və düzgün icra edilməsi.
• Sorğu və sifarişlərin bütün proses boyu izlənməsi.
• Sifariş verilən məhsulların tələblərə uyğun anbara təhvil verilməsinin təmin edilməsi.
• Təchizatçılar tərəfindən müqavilələrin vaxtında təqdim edilməsinə nəzarət, müqavilələrin yoxlanışının həyata keçirilməsi, daxili təsdiqə təqdim edilməsi və təsdqilənən müqavilələri imza üçün təqdim edilməsi.
• 1C ERP sistemə təchizatçılar üzrə tələb olunan məlumat və materialların daxil edilməsi.
• Təchizatçılar tərəfindən hesabların vaxtında təqdim edilməsinə nəzarət, hesabların yoxlanışının həyata keçirilməsi və təqdim olunan hesabların vaxtında ödənişə verilməsi.
• Departamentə aid olan hesabların yoxlanması və onlara aid tələbnamələrin yazılması.
• Xərclərin təhlili, əlverişsiz vəziyyətlərin müəyyən edilməsi; xərclərin azaldılması üçün təkliflərin verilməsi.
• Öz fəaliyyətini qiymətləndirilməsi üçün illik əsas fəaliyyət göstəricilərin tərtib edilməsi və rəhbərə təqdim edilməsi.
• Təyin edilən öz illik ƏFG-lərin icra edilməsi, icra üzrə təsdiqlədici materialların toplanamsı və toplanan materiallar əsaında müfaviq formaların doldurub rəhbərə təqdim edilməsi.
• Birbaşa rəhbərin və departament rəhbərinin tapşırıqlarının icra edilməsi.

BİLİKLƏR VƏ BACARIQLAR

• Ali təhsil-İqtisadiyyat,Maliyyə, Biznesin idarə edilməsi.
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili sərbəst, rus və ingilis dilində danışıq bacarığı arzuolunandı.
• MS Office proqram təminatı ilə sərbəst işləmək bacarığı.
• Ünsiyyət qurmaq bacarığı.
• Dəqiqlik.
• Təşəbbüskarlıq.
• Məsuliyyətlilik və hesabatlılıq.
• Analitik düşüncə qabiliyyəti.
• 1C proqramında işləyə bilməsi arzuolunandır.
• Satınalma istiqamətində icraçı qismində təcrübə arzuolunandır.
• Keyfiyət İdarəetmə Sistemin İSO 9001standartın tələbləri üzrə biliklər arzuolunandır.

• Responsible for ensuring that the company's procurement activities comply with legal requirements and are conducted in accordance with the principles and requirements of the Company's Procurement Policy.
• Timely execution of requests received from other departments.
• Accurate and timely processing of requisitions.
• Monitoring the entire process of inquiries and orders.
• Ensuring that ordered products are delivered to the warehouse in accordance with requirements.
• Monitoring timely submission of contracts by suppliers, reviewing contracts, submitting them for internal approval and presenting approved contracts for signature.
• Entering required supplier information and materials into the 1C ERP system.
• Monitoring timely submission of invoices by suppliers, reviewing invoices and ensuring timely submission of approved invoices for payment.
• Reviewing department-related invoices and preparing corresponding requisitions.
• Analyzing expenses, identifying unfavorable situations and proposing cost-reduction suggestions.
• Preparing annual key performance indicators (KPIs) to evaluate own performance and submitting them to the supervisor.
• Executing assigned annual KPIs, collecting supporting documentation and completing relevant forms based on collected materials for submission to the supervisor.
• Executing tasks assigned by the direct supervisor and department head.

KNOWLEDGE AND SKILLS

• Higher education in Economics, Finance or Business Administration.
• Language skills: Fluent in Azerbaijani, proficiency in Russian and English is desirable.
• Proficiency in MS Office applications.
• Strong communication skills.
• Attention to detail.
• Initiative.
• Responsibility and accountability.
• Analytical thinking skills.
• Experience with 1C software is desirable.
• Prior experience in a procurement-related role is desirable.
• Knowledge of the requirements of the ISO 9001 standard for the Quality Management System is desirable