“PAŞA Sığorta” ASC namizədləri Satınalmalar şöbəsinin rəhbəri vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir.

Vəzifə və Öhdəliklər:

• Sifarişlərin icra edilməsi və məhsulların/xidmətlərin təhvili və ödənişlərinin icrası daxil olmaqla bütün satınalma proseslərini idarə etmək.
• Təchizatçılarla əlaqələri idarə etmək, müqavilələr üzrə danışıqların aparılması və təchizatçıların fəaliyyətinə nəzarət etmək.
• Satınalma proseslərinin daxili qayda və prosedurlara, keyfiyyət standartlarına və qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsini təmin etmək.
• Daxil olan satınalma sorğularını əməkdaşlara təhkim etmək.
• Satınalma komandasının fəaliyyətinə dəstək və rəhbərlik etmək, heyətin inkişafı üçün strategiyalar hazırlamaq və işin optimallaşdırılmasını təmin etmək.
• İllik büdcə formalaşdırılmasını icra etmək.
• Büdcənin qənaət edilməsi üçün strateji təhlil etmək və təkliflər vermək.
• Şöbə fəaliyyəti ilə bağlı prosedurlarda qeyd edilən məsuliyyətlərin yerinə yetirilməsi.
• İllik satınalma planının hazırlanmasına, təsdiqlənməsinə və icrasına nəzarət etmək.
• Hər il şöbə fəaliyyətinə aid prosedurları reviziya etmək və ehtiyac olduqda yeniləmək.
• Öz fəaliyyət planlaşdırılması və qiymətləndirilməsi üçün illik əsas fəaliyyət göstəricilərini (ƏFG) tərtib etmək və rəhbərə təqdim etmək.
• Təyin edilən illik ƏFG-lərin icra edilib, icra üzrə təsdiqlədici materialların toplanılıb, müfaviq formaların doldurularaq rəhbərə təqdim edilməsi.
• Şöbə əməkdaşlarının fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi üçün illik əsas fəaliyyət göstəricilərini tərtib etmək və rəhbərə təqdim etmək.
• Şöbə əməkdaşlarına təyin edilən illik ƏFG-lərin icra edilməsində komandaya dəstək, nəzarət, icra üzrə toplanan təsdiqiləyici materialların yoxlanması,əməkdaşlar tərəfindən toplanan materiallar əsasında müfaviq formaların doldurulmasına nəzarət etmək.
• Mövcud proseslərin təkmilləşdirilməsi üçün təşəbbüs göstərmək, texniki tələbləri hazırlamaq və rəhbərliyə təsdiq üçün təqdim etmək.
• Şöbəyə aid hesabatları hazırlamaq və müvafiq strukturlara təqdim etmək.
• Daxili yoxlamalar üzrə aşkarlamaların təyin edilən icra müdətinə uyğun aradan qaldırılması üçün tədbir görmək.
• Korporativ məxfiliyin qorunmasını təmin etmək.
• Rəhbərliyin göstərişlərini yerinə yetirmək.

BİLİKLƏR

• İqtisadiyyat sahəsi üzrə təhsil arzuolunandır.
• Dil bilikləri: Azərbaycan ,İngilis və Rus dillərində yaxşı səviyyədə biliklərin olması.
• Kompyuter bilikləri: Peşəkar səviyyədə MS Office proqramlarından istifadə bacarığı.
• Sahə üzrə tələb olunan sertifikatlar (CİPS və ya ekvivalent sertifikasiya) olması üstünlükdür.

TƏCRÜBƏ

• Satınalma istiqamətində rəhbər vəzifədə minimum 3 il təcrübə arzuolunandır.
• Tenderlərin aparılması üzrə təcrübə.

BACARIQLAR

• Sərbəst, operativ işləmək.
• Məsuliyyətlilik.
• Liderlik keyfiyyətləri.
• Analitik düşüncə.
• Proaktiv olmaq və problemləri həll etmək.
• Təşəbbüs göstərmək.
• Bir neçə işi eyni zamanda idarə etmək.
• Komandanı ruhlandırmaq, effektiv idarə etmək.
• Dürüst, düzgün olmaq.
• Ünsiyyət quraraq danışıqlar aparmaq.
• Bilik və bacarıqları daim inkişaf etdirmək.

*Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

“PASHA Insurance” OJSC invites candidates to apply for the position of Head of Procurement Division and become a member of a professional team.

Responsibilities:

• Manage all procurement processes, including order execution, delivery of goods/services and payment processing.
• Oversee supplier relations, conduct contract negotiations and monitor supplier performance.
• Ensure procurement processes comply with internal policies, quality standards and legal regulations.
• Assign incoming procurement requests to team members.
• Support and lead the procurement team, develop strategies for staff development and ensure process optimization.
• Execute the formation of the annual budget.
• Conduct strategic analysis and provide recommendations for budget savings.
• Fulfill responsibilities outlined in departmental procedures.
• Supervise the preparation, approval and execution of the annual procurement plan.
• Review and update departmental procedures annually as needed.
• Develop and submit annual Key Performance Indicators (KPIs) for personal planning and evaluation.
• Ensure execution of assigned annual KPIs, collect supporting documentation and submit relevant forms to management.
• Develop and submit annual KPIs for departmental staff to management.
• Support and monitor the execution of staff KPIs, verify supporting documentation and oversee the completion of relevant forms based on collected materials.
• Propose initiatives to improve existing processes, prepare technical requirements and submit them for management approval.
• Prepare and submit departmental reports to relevant units.
• Take corrective actions to resolve internal audit findings within the designated timeframe.
• Ensure the protection of corporate confidentiality.
• Fulfill tasks assigned by management.

Knowledge Requirements:

• Education in economics is preferred.
• Language proficiency: Strong command of Azerbaijani, English and Russian.
• Computer skills: Professional proficiency in MS Office programs.
• Relevant certifications in the field (CIPS or equivalent) are an advantage.

Experience:

• Minimum 3 years of experience in a managerial position in the field of procurement is preferable.
• Experience in conducting tenders.

Skills:

• Ability to work independently and efficiently.
• Responsibility and accountability.
• Leadership qualities.
• Analytical thinking.
• Proactivity and problem-solving.
• Initiative-taking.
• Ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Ability to motivate and manage a team effectively.
• Integrity and honesty.
• Strong communication and negotiation skills.
• Commitment to continuous learning and development.

*Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted