“PAŞA Sığorta” ASC namizədləri Katib-mütəxəssis vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir.

Vəzifə və öhdəliklər:

• Qərarların rəsmiləşdirilməsindən irəli gələn inzibati işləri həyata keçirir;
• Təhkim olunduğu iclaslarının hazırlanmasına, iclaslar üçün materialların toplanması və sistemləşdirilməsinə, iclaslara dair bildirişlərin, iclasların gündəliklərinin, gündəlikdəki məsələlərə dair materialların iclas iştirakçılarına göndərilməsinə cavabdehlik daşıyır, bu iclaslarda iştirak edir;
• Təhkim olunduğu iclaslar üçün materialların toplanması və sistemləşdirilməsinə, iclaslara dair bildirşlərin, iclasların gündəliklərinin, gündəlikdəki məsələlərə dair materialların iclas iştirakçılarına aidiyyəti üzrə göndərilməsinə cavabdehlik daşıyır, bu iclaslarda iştirak edir;
• Təhkim olunduğu iclaslarda iştirak edəcək məruzəçiləri iclasın yeri və çıxış vaxtları barədə öncədən məlumatlandırır;
• Təhkim olunduğu iclaslarda iştirak edir;
• İclasların gedişatında yaranan tələb üzrə qanunvericilik barədə, korporativ idarəetmə məsələləri və digər hüquqi məsələlərə dair rəy bildirir;
• İştirak etdiyi iclasların protokollarının rəsmiləşdirilməsinə cavabdehlik daşıyır;
• İclaslara dair bütün son materiallarının qorunub saxlanılmasını təmin edir;
• İclas və ya görüşlərin nəticəsi barədə Korporativ Katibə (tələb edildiyi halda İdarə Heyətinin sədrinə də) yazılı və ya şifahi şəkildə məruzə edir;
• İclasların səmərəliliyinin artırılması üçün təkliflər verir, işin yaxşılaşdırılmasına yönələn təşəbbüslərlə çıxış edir;
• Səlahiyyətləri çərçivəsində müvafiq layihələrdə iştirak edir;
• Birbaşa rəhbərin tapşırığı ilə hüquqi təhlillər aparır, hüquqi xarakterli məsələlərə dair rəy verir, arayışlar, məlumatlar və s. hazırlayır;
• Birbaşa rəhbərin tapşırığı ilə şirkətin funksional bölmələri ilə əməkdaşlıq edir, zəruri məlumat və sənədləri əldə edir, lazımi təhlillər aparır, ümumiləşdirir, sistemləşdirir, verilmiş göstərişlərin icra statusunu öyrənir və s. ;
• Birbaşa rəhbərin tapşırığı ilə səlahiyyətləri çərçivəsində digər işləri icra edir.

Biliklər:

• Ali təhsil: Hüquq və ya Maliyyə sahələri üzrə;
• Dil bilikləri: Azərbaycan, Rus və İngilis dillərində səlis danışıq;
• MS Office, Outlook, Excel proqramlarında işləmək bacarığı;
• Hüquq və ya Maliyyə sahələrində ən azı 3 il təcrübə.

Bacarıqlar:

• Səlis nitq, fikri aydın izah etmə bacarığı;
• Danışıqlar aparmaq bacarığı;
• Məsuliyyətlilik (icraetmə bacarığı, vaxtın idarə edilməsi, məqsədyönümlülük, nəticəyə meyllilik bacarığı);
• Təşəbbüskarlıq və yenilikçilik bacarığı;
• Konfliktlərin/stresin idarə edilməsi;
• Etibarlılıq və Şirkətə sədaqətlilik;
• Aktiv öyrənmə bacarığı (Özünütəkmilləşdirmə);
• Komandada işləmək bacarığı.

*Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

                                            Secretary-Specialist

“PASHA Insurance” OJSC invites candidates to apply for the position of Secretary-Specialist and become a member of a professional team.

Duties and Responsibilities:

• Carry out administrative tasks arising from formalized decisions;
• Responsible for preparing assigned meetings, collecting and organizing materials, sending notifications, agendas, and relevant documents to participants, and attending these meetings;
• Notify presenters in advance about the location and time of their presentations at assigned meetings;
• Provide opinions on legislation, corporate governance, and other legal matters as needed during meetings;
• Responsible for formalizing the minutes of the meetings attended;
• Ensure the preservation of all final materials related to meetings;
• Report the outcomes of meetings or discussions to the Corporate Secretary (and to the Chairman of the Management Board if required), either in writing or verbally;
  Propose suggestions to improve the efficiency of meetings and initiate improvements;
• Participate in relevant projects within the scope of authority;
• Conduct legal analysis, provide opinions on legal matters, and prepare reports and information upon direct supervisor’s request;
• Collaborate with functional departments, gather necessary documents and data, conduct analysis, summarize and systematize information, and monitor the implementation status of instructions;
• Monitor the implementation status of instructions and report accordingly;
• Perform other tasks within the scope of authority as assigned by the direct supervisor;
• Attend meetings and carry out relevant documentation.

Knowledge Requirements:

• Higher education in Law or Finance;
• Fluent in Azerbaijani, Russian, and English;
• Proficiency in MS Office, Outlook, and Excel;
• Minimum of 3 years of experience in Law or Finance.

Skills:

• Fluent speech and clear communication;
• Negotiation skills;
• Responsibility (execution ability, time management, goal orientation, result-driven);
• Initiative and innovation;
• Conflict/stress management;
• Reliability and loyalty to the company;
• Active learning ability (self-development);
• Teamwork skills.

* Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted.