(AZE)
İdarə Heyətinin sədrinin köməkçisi

“PAŞA Sığorta” ASC namizədləri “İdarə Heyətinin sədrinin köməkçisi” vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir.

Vəzifə haqqında qısa təsvir:

• İdarə Heyətinin sədrinin gündəlik fəaliyyətinin təşkili, görüşlərin planlaşdırılması protokollaşdırılması, daxil olan məlumatların və sorğuların operativ şəkildə çatdılıması;
• İmzaya daxil olan sənədlərin/məktubların İdarə Heyətinin sədrin imzasına təqdim edilməsi və imzadan sonra aidiyyatıi üzrə əlaqəli şəxslərə yönləndirilməsi.

Vəzifə və öhdəliklər:

• İclas protokollarının tərtibi, görüşlərin və danışıqların gedişatı ilə bağlı qeydlər və əlaqədar sənədlərin hazırlanmasını həyata keçirmək;
• İdarə Heyətinin sədri tərəfindən təyin edilən iclasların keçirilməsini təşkil etmək (zəruri materiallar toplamaq, iştirakçılara görüş vaxtının təyin etmək, görüş yeri və məzmunu haqqında məlumatın vermək);
• İdarə Heyətinin üzvləri üçün işçilərdən tələb olunan məlumatları toplamaq və rəhbərin tapşırığı ilə onlarla görüş təyin etmək;
• İdarə Heyəti sədrini görüşlərdə müşaiyət etnək;
• İdarə Heyəti sədrinə hesabat vermək;
• İdarə Heyəti sədrinin göstərişi ilə digər aidiyyəti tapşırıqları yerinə yetirmək;
• İdarə Heyətinin sədrinin imzasına təqdim edilən sənədləri qəbul etmək, onların düzgün tərtibatına, razılaşdırılmasına nəzarət etmək və imzaya təqdim etmək;
• İdarə Heyətinin üzvləri tərəfindən verilən sənədlərin və sifarəşlərin icrasını nəzarətdə saxlamaq, onarın vaxtında və düzgün icrası üçün tədbirlər görmək;
• İdarə Heyəti sədrinin iş gününü planlaşdırmaq (görüşlər, zənglər, qonaqların qəbulu və s);
• Office emaili yoxlanması və aidiyyatı üzrə əlaqəli şəxslərə yönləndirilməsi;
• Daxil olan telefon zənglərinin/sorğuların cavablandırılması və müvafiq məlumatın İdarə Heyətinin sədrinə çatdırılması;
• İdarə Heyəti sədrinin effektiv iş şəraiti üçün texniki təminatını təşkil etmək (nəqliyyat vasitəsinin təşkili, görüşlərin, danışıqların təyini, səfərlərin təşkili ilə bağlı zəruri işlər və s).

Biliklər:

• Ali təhsil: Biznesin idarə olunması, Beynəlxalq münasibətlər və oxşar sahələr;
• Dil bilikləri: Azərbaycan və Rus dillərində səlis danışıq, İngilis dili biliyi arzuolunandır;
• MS Office, Outlook, Excel proqramlarında işləmək bacarığı;
• Qanunvericilik üzrə biliklər, sahə üzrə funksional baza biliklər.

Bacarıqlar:

• Səlis nitq, fikri aydın izah etmə bacarığı;
• Danışıqlar aparmaq bacarığı;
• Məsuliyyətlilik (icraetmə bacarığı, vaxtın idarə edilməsi, məqsədyönümlülük, nəticəyə meyllilik bacarığı);
• Təşəbbüskarlıq və yenilikçilik bacarığı;
• Konfliktlərin/stresin idarə edilməsi;
• Etibarlılıq və Şirkətə sədaqətlilik;
• Aktiv öyrənmə bacarığı (Özünütəkmilləşdirmə);
• Komandada işləmək bacarığı.
  
  *Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
  

(ENG)
Assistant to the Chairman of the Management Board

PASHA Insurance OJSC invites candidates to apply for the position of Assistant to the Chairman of the Management Board and join our professional team.

Brief Description of the Role:

• Organizing the Chairman’s daily activities, scheduling meetings, drafting protocols, and promptly delivering incoming information and requests
• Submitting incoming documents/letters for the Chairman’s signature and forwarding them to the relevant persons after signing
  
  Duties and Responsibilities:
• Prepare meeting minutes, notes, and related documents based on discussions and negotiations
• Organize meetings scheduled by the Chairman (gather necessary materials, schedule time with participants, inform them of venue and agenda)
• Collect information from employees for the Management Board members and arrange meetings on the Chairman’s instruction
• Accompany the Chairman at meetings
• Report directly to the Chairman of the Management Board
• Carry out other tasks assigned by the Chairman
• Review documents submitted for the Chairman’s signature, ensure their proper formatting and approvals, and present them for signing
• Track execution of documents and orders issued by the Management Board members, ensuring timely and accurate completion
• Plan the Chairman’s workday (meetings, calls, guest receptions, etc.)
• Check the office email inbox and forward messages to relevant persons
• Answer incoming calls/requests and relay the information to the Chairman
• Provide technical support for the Chairman’s effective work environment (arranging transport, scheduling meetings and negotiations, organizing business trips, etc.)
  
  Knowledge:
• Higher education: Business Administration, International Relations, or related fields
• Language skills: Fluent in Azerbaijani and Russian; English is desirable
• Proficiency in MS Office, Outlook, and Excel
• Knowledge of legislation and functional basics in the field
  
  Skills:
• Clear and fluent communication skills
• Negotiation abilities
• Responsibility (execution, time management, goal orientation, result-oriented approach)
• Initiative and innovative thinking
• Conflict and stress management skills
• Reliability and loyalty to the company
• Active learning and self-development skills
• Ability to work effectively in a team
  
  *Only candidates meeting the initial selection requirements will be contacted.